- Сократить время приемки ювелирных изделий
- Ускорить формирование приходных документов с привязкой к спецификациям
- Автоматизировать прием спецификаций, установку цены и управление перемещением товаров между складами
ПРОБЛЕМАТИКА
Заказчику требуется от ювелирных компаний безупречной точности и оперативности внесения данных о товарах. Если компании полагаются на ручной перенос данных с бирок в таблицы, то ежедневно придется перепечатывать тысячи строк с артикулами, пробами, массами в граммах и каратах. Одна случайная опечатка в весе металла или коде изделия — и в учетной системе появляется «фантом», который обязательно всплывет во время инвентаризации или при сверке. Исправление таких ошибок отнимает часы рабочего времени, а риск их обнаружения грозит штрафами.
РЕШЕНИЕ
Благодаря автоматизации ряда повторяющихся действий и интеграции с ключевыми информационными системами отрасли, мы разработали решение, где время приемки ювелирных изделий сокращается с нескольких часов до считанных минут.
ЗАГРУЗКА НОМЕНКЛАТУРЫ
Основная вкладка для работы – «Загрузка номенклатуры». Здесь происходит загрузка номенклатуры из DBF и создание приходных документов.
Для создания номенклатуры пользователь выбирает организацию и поставщика, от которого пришёл товар. При незаполненных полях пользователь получит сообщение с указанием, что необходимо исправить.
На следующем этапе пользователь загружает DBF-файл. При корректном заполнении полей и успешной обработке запроса формируется сообщение с запросом на подтверждение. В сообщении отображается текущий баланс организации и рассчитанная стоимость выполнения запроса.
После подтверждения из DBF-файла выбираются необходимые поля, на основе которых в базе данных пользователя создается номенклатура. Посмотреть список созданной номенклатуры можно на вкладке «Созданная номенклатура», для удобства можно создать шаблон.
КЛЮЧЕВЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
- Автоматическое создание номенклатурных позиций. Входящие файлы формата DBF используются для быстрого и точного заполнения базы данных новыми позициями товаров. Каждая операция занимает около 5 минут вместо прежних часов ручного ввода данных.
- Формирование приходных документов. Документ поступления создается автоматически с привязанной спецификацией из ГИИС ДМДК, что экономит время на заполнение многочисленных полей вручную.
